Daca afacerea se dezvolta conform asteptarilor aveti cu siguranta motive de bucurie insa in acelasi timp este momentul sa analizati indeaproape daca solutia de gazduire web pe care o utilizati corespunde nevoilor dvs.
Cum puteti stii sigur ca afacerea dvs. este pregatita pentru un server dedicat? Va vom prezenta in continuare patru „semne” ca este momentul potrivit pentru a investi intr-un server dedicat pentru afacerea dvs.
4 semne ca afacerea dvs. are nevoie de un server dedicat
1. Afacerea dvs. aflata la inceput de drum incepe sa se dezvolte
La inceputul oricarei afaceri, cand probabil aveti doar 2-3 angajati, gestionarea computerelor si a echipamentului IT adiacent este destul de simpla. Cand sunt necesare actualizari de software sau va ganditi sa treceti la o alta solutie antivirus, o simpla intalnire cu membrii echipei va poate ajuta sa puneti in practica ceea ce doriti.
Insa atunci cand numarul angajatilor creste la cinci, zece sau chiar mai multi, indeplinirea acestor sarcini nu este doar mai grea ci si consumatoare de mai mult timp. Probabil ca ati observat deja ca timpul petrecut doar pentru intretinerea computerelor angajatilor a crescut considerabil.
Un server dedicat poate simplifica multe – daca nu toate – sarcinile asociate gestionarii unui numar mai mare de computere. Poate fi folosit pentru a centraliza actualizarile de software pe fiecare computer din reteaua dvs. si poate face acest lucru, indiferent daca aceste computere sunt sau nu fizic la sediul firmei dvs.
Mai mult, odata ce serverul a fost setat sa emita actualizarile, nu mai este necesara nicio actiune – actualizarile au loc atunci cand utilizatorii se conecteaza la retea, fie ca este la ora 16:00 sau 4 dimineata.
Serverul dvs. este acum un depozit central al tuturor resurselor partajate. Angajatii va vor multumi pentru centralizarea fisierelor deoarece nu exista nimic mai iritant decat sa va dati seama ca lucrati la o versiune invechita a unui document Word sau a unei foi de calcul.
2. Angajatii au nevoie de acces la email securizat si spatiu de stocare propriu al companiei
Utilizarea stocarii online are multe avantaje dar indiferent de furnizorul de solutii web pe care il alegeti, datele dvs. nu se afla sub controlul dvs. direct. Pe masura ce povestile despre incalcarile masive ale securitatii – chiar si pe platforme gigantice precum Facebook – devin din ce in ce mai frecvente merita sa va intrebati daca va simtiti cu adevarat confortabil avand datele companiei dvs. gazduite pe servere pe care nu le controlati.
Pe masura ce numarul dvs. de angajati creste, costurile dvs. vor continua sa creasca si ele. Ceea ce a inceput ca o modalitate accesibila de a oferi acces la e-mail si la calendar catorva persoane ar putea deveni in curand o cheltuiala lunara care sa afecteze alte cheltuieli de functionare a afacerii dvs. Un server dedicat pentru intreprinderi mici poate aborda probleme de control a securitatii datelor dar si de reducere a cheltuielilor.
Unele companii actioneaza ca furnizori ai companiilor mari, iar acesti clienti au adesea cerinte stricte pentru modul si locul in care sunt pastrate datele companiei. Cu un server dedicat puteti verifica integritatea si locatia datelor in cauza. O conexiunea la Inernet redundanta intr-un centru de date modern inseamna ca angajatii dvs. pot accesa indiferent de situatie datele companiei dvs., fie ca e vorba de e-mail, fisiere partajate sau o baza de date.
Cu un server dedicat cheltuielile lunare sunt stabile. Costurile pentru licente sau alte software-uri se vor adauga costului lunar de inchiriere a unui server dedicat dar de cele mai multe ori reprezinta o mica parte din costul lunar pe care il reprezinta un server dedicat.
3. Aveti nevoie de acces constant si rapid la datele dvs.
Un server pentru afaceri mici este ideal pentru gazduirea de servicii cu disponibilitate ridicata si cu latime de banda mare, cum ar fi bazele de date. Daca afacerea dvs. se bazeaza pe faptul ca mai multe unitati pot accesa un registru central, cum ar fi un sistem pentru Puncte-de-vanzare (POS), un server dedicat este vital.
Nu numai ca conexiunea la server este stabila (deoarece se afla in aceeasi retea), dar nu veti avea cheltuieli in plus legate de dimensiunea registrului, de cantitatea de date scrise sau citite sau de timpul de calcul – lucruri care sunt taxe standard atunci cand se utilizeaza servicii cloud.
Un server dedicat este o alegere foarte buna daca stocati multee videoclipuri. Fisierele video sunt printre cele mai mari resurse digitale cu care au de-a face companiile, mai ales daca aceste fisiere au fost filmate in 4K.
Serverele dedicate pot fi actualizate la specificatiile dvs., cu o capacitate a procesorului, RAM si hard disk care sa permita gestionarea cu usurinta a acelore fisiere mari. Transferul acestora intre server si laptopuri sau desktop-uri se va face extrem de rapid.
4. Nu aveti un plan real de back-up
Daca angajatii dvs. nu isi fac in mod obisnuit copii de rezerva, riscati nu numai sa pierdeti date valoroase, ci riscati ca persoanele respective sa stea inactive in timp ce se incearca recuperarea datelor. Chiar daca ati oferit personalului dvs. instructiuni explicite despre cum si cand sa faca copii de rezerva in cloud sau pe un hard disk extern, este posibil ca acestia sa nu o faca intotdeauna.
Cu un server dedicat pentrucompania dvs. puteti automatiza copiile de rezerva ale tuturor computerelor dvs. intr-un hub central si apoi faceti backup serverului pentru siguranta suplimentara. Avand acces la aceste date care sunt accesibile imediat se va reduce dramatic timpul si efortul necesar pentru restaurarea datelor pe un computer care s-a defectat.
