Departamentul financiar contabil dintr-o organizație reprezintă motorul acesteia. Astfel, este nevoie să se adopte măsuri concrete de acțiune prin intermediul cărora situația generală să fie echilibrată și lipsită de inconveniente. Fluxul constant de personal și alte schimbări nu vor mai fi motive de destabilizare atunci când există un manual de proceduri contabile specifice, întocmit de experți în domeniu. Profa de Conta te ajută în acest sens și îți propune servicii profesionale prin care situația contabilă a companiei tale să fie mereu în parametri optimi.
Ce reprezintă un manual de proceduri contabile?
Acest instrument vine sub forma unui caiet care cuprinde totalitatea regulilor, fluxurilor și măsurilor contabile abordate în firmă. Poate fi considerată o scurtătură spre obținerea finalităților dorite sau o aprofundare a metodelor de înregistrare a documentelor financiar – contabile realizate în mod recurent în companie.
De ce este utilă întocmirea unui astfel de document?
Această modalitate nu doar că reduce timpul necesar pentru tot ceea ce presupune primirea, așezarea, înregistrarea și verificarea de documente contabile, dar reduce și riscul de erori umane ce ar putea fi înregistrate într-una dintre etapele acestui proces. De asemenea, poate fi utilizat drept un instrument de instruire a noilor angajați, care să le faciliteze integrarea în departamentul contabil. Acest manual ajută și la standardizarea activității contabile ceea ce simplifică luarea deciziilor urgente și crearea unei constanțe importante în acest sens. Nu în ultimul rând, ajută la crearea unei imagini ample cu privire la situația financiară a firmei în orice moment al existenței sale, astfel încât fiecare angajat să înțeleagă ce se întâmplă și să acționeze mai ușor atunci când este nevoie.
Este obligatoriu pentru firme să funcționeze pe baza acestui instrument?
Legea spune că manualul de proceduri contabile ar trebui să facă parte din politica de funcționare a oricărei firme, lipsa acestuia putând fi sancționată cu amenzi de până la 4.000 de lei. Cu toate acestea, utilitatea sa se demonstrează cu adevărat în cadrul companiilor mari, care dețin un departament contabil distinct și lucrează pe baza unui flux mare de documente care au nevoie de o organizare riguroasă și eficientă.
De ce să alegi colaborarea cu Profa de Conta pentru acest serviciu?
Activitatea companiei tale se va baza pe un ghid de bune practici dacă alegi să utilizezi acest instrument. Profa de Conta îți vine în ajutor cu o abordare personalizată în funcție de specificul organizației, astfel încât ajutorul oferit astfel să fie unul real. Pe baza sumei proceselor și procedurilor executate în mod frecvent se generează un traseu optim care să fie urmat la fiecare acțiune contabilă, pentru a economisi timp prețios.
Profa de Conta te ajută să păstrezi în echilibru perfect situația contabilă a organizației tale!
Lasă un răspuns