Digitalizarea, adica procesul de transformare a informatiilor intr-un format digital, este de folos in numeroase imprejurari. Permite un acces mai simplu la documente si un transfer mai rapid, daca este nevoie ca ele sa fie transmise catre diferite persoane sau institutii.
In paralel insa, se constata faptul ca, in toate domeniile, actele cele mai importante sunt pastrate, in continuare, intr-un fiset metalic. Aceasta metoda este considerata mult mai sigura, din multiple puncte de vedere. Iata-le pe cele mai importante dintre ele!
• confidentialitate sporita. La documentele pastrate intr-un fiset metalic de la www.viamond.ro au acces doar persoanele autorizate sa detina cheia sau cifrul necesare pentru deschiderea usii. In plus, unele modele sunt prevazute cu casete de valori, pentru accesul la care este nevoie de un cod suplimentar. Astfel, este redus la minim riscul de acces al unor persoane neautorizate sau rau-intentionate.
• protectie impotriva atacurilor cibernetice. In mediul virtual, exista in permanenta pericolul ca un hacker sa obtina acces la datele tale, indiferent cat de sigura este parola pe care ti-ai ales-o. Anual, astfel de atacuri produc pagube de ordinul sutelor de milioane de dolari.
• este eliminat riscul de pierdere a datelor din cauza unor defectiuni tehnice sau a unor erori umane care pot sa afecteze un sistem de date online. Un fiset metalic fizic nu este niciodata afectat de astfel de probleme.
• accesibilitate in orice moment. Este suficient sa mergi la obiectul de mobilier in care ai depozitat documentele, sa folosesti cheia sau cifrul si ai acces la datele dorite. In schimb, daca le pastrezi pe un dispozitiv electronic, exista mai multe situatii in care accesul este restrictionat, de exemplu daca nu ai acces la internet sau daca bateria s-a descarcat si exista probleme cu reteaua de curent electric sau, din alte motive, nu ai acces la o sursa de alimentare.
Modele de fiset metalic recomandate
Un produs care se livreaza gata asamblat, dotat cu patru rafturi si cu usi de culoare roz, este apreciat de majoritatea utilizatorilor. Este realizat din tabla de otel cu grosimea de 0,7 milimetri, cu pereti simpli, recomandat inclusiv pentru utilizare comerciala sau industriala, datorita rezistentei deosebite. Fiecare raft suporta o greutate de cel mult 50 de kilograme, daca este uniform distribuita. Greutatea totala a piesei de mobilier este de 39 de kilograme si are urmatoarele dimensiuni: latime de 800 de milimetri, adancime de 350 de milimetri si inaltime de 1.800 de milimetri.
Un alt produs apreciat este prevazut cu trei rafturi si cu un seif, care poate fi folosit pentru a depozita documente sau obiecte cu o valoare speciala. Cele trei polite sunt reglabile pe inaltime si capabile sa depoziteze pana la 60 de kilograme fiecare. Dulapul are o greutate de 50 de kilograme si urmatoarele dimensiuni: latimea de 900 de milimetri, adancimea de 400 de milimetri si inaltimea de 1.800 de milimetri. Beneficiaza de urmatoarele certificari: ISO 9001:2008 Quality Management, ISO 14001:2004 Environmental Management si OHSAS 18001:2007 Health and Safety Management
Pentru siguranta maxima a documentelor, alege sa le depozitezi intr-un fiset metalic! E mai sigur decat folderele unui calculator!
Lasă un răspuns